photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Missions : Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats.). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l'entreprise grandit. Administration commerciale & facturation - Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d'affaires. Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps). - Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d'assurance export Trésorerie & comptabilité - Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux). - Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l'expert- comptable. - Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions.). - Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d'achat issus de l'ERP et passez les écritures complémentaires -[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Biarritz, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils IT et techniques du Pays Basque et des Landes. - Notre Mission : Nous accompagnons les talents confirmés vers des opportunités de carrière clés au sein d'entreprises à taille humaine. - Notre Engagement : Nous vous garantissons un traitement personnalisé et confidentiel des candidatures assurant le meilleur match possible avec les attentes de notre client. Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Service du Numérique (ESN) de la région, reconnue pour son expertise et sa proximité client. - Le Contexte : Cette entreprise accompagne depuis plusieurs années plus les PME/TPE dans leurs solutions informatiques. - L'Équipe : Il s'agit d'une équipe d'experts dont la culture repose sur la proximité, la fiabilité et la confiance mutuelle avec ses clients. - L'Opportunité : En pleine croissance, la société cherche à renforcer son Pôle Infrastructure en recrutant un Administrateur confirmé pour prendre en charge des missions variées et stratégiques. Télétravail possible (2 à 3 jours/semaine) après la période de formation. Vos missions: Infrastructure & Performance - Gestion du MCO : Installer, configurer,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à mi-temps. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails de l'agence - Gestion des plannings des intervenant(e)s - Enregistrement des feuilles de route, fiches clients ... - Edition des attestations fiscales - Diverses tâches administratives (numérisation, classement, vérification ...) - Fermeture quotidienne de fin de journée Poste à mi-temps, du lundi au vendredi, tous les après-midis de 14h30 à 18h. (13h30-17h le vendredi) CDI Tx horaire + Prime d'assiduité Si souhaité, il est possible de compléter ce mi-temps avec des prestations ménagères le matin. Prise de poste le 23/02/2026 Nous recherchons un profil doté d'un bon relationnel, disposant d'une première expérience impérative en gestion administrative. La connaissance du fonctionnement des plannings est un plus. Une bonne aisance avec les outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit. Une formation en interne est prévue sur le logiciel de gestion. Information à prendre en compte avant de postuler : Il est nécessaire de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) de direction du corps préfectoral au cabinet de la Préfète. Missions : L'assistant(e) de direction assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfète, Secrétaire général, Directrice de cabinet...). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda de la Préfète), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SDCI, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre tertiaire recrute un assistant administratif BTP dans le cadre du chantier du tramway pour un mois renouvelable. Vos missions : - Rattaché au directeur de travaux, vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du chantier. - Assurer le contrôle des entrées de marchandises - Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs - Assurer le suivi des réclamations fournisseurs - Suivi des locations de matériel interne et externe - Saisie mensuelle des pointages chantiers - Suivi des contrats et pointages TT - Suivi administratif chantier courrier sur demande du responsable de projet - Rédaction des commandes fournisseurs - Emettre les factures clients dans SAP - Contrôle des notes de frais - Suivi des sous traitants Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP, une parfaite maîtrise des appels d'offre et des contrats de sous-traitance. SAP n'a pas de secret pour vous. Le chantier est situé au Havre. 37h/semaine

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La fonction Qualité, Sécurité, Environnement, Sûreté et Éthique (QSSE) s'inscrit aujourd'hui dans la stratégie globale de notre groupe et dans sa quête de performance durable. Celle-ci doit en effet mettre en œuvre et renforcer ses démarches afin de respecter ses engagements vis-à-vis de l'ensemble de ses parties prenantes : clients, collaborateurs, fournisseurs, etc. Rattaché à notre directrice administrative, nous recherchons un(e) : Chargé(e) administratif(ve) QSSE H/F Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à : - Mettre à jour les procédures, formulaires et mode opératoire du système documentaire du système Qualité, Sécurité, Sureté et environnement, - Collecter les données et répondre aux différents questionnaires - Aide à la préparation d'audits (questionnaire, rendez-vous , suivi, compte rendu), - Identifier et traiter les non-conformités et actions correctives et préventives, - Rédiger des supports de formations, - Vérifier et suivre le bon respect des réglementations et cahiers des charges clients, - Collecter et élaborer des données et des tableaux de bord, - Traiter des missions spécifiques de mise en place de projets d'entreprise définis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence Adecco recrute pour son client, spécialiste du confort thermique : un assistant SAV (H/F) Vos missions, si vous les acceptez : - Gestion et suivi administratif des demandes SAV - Standard téléphonique - rédaction et gestion des mails D'autres missions pourront s'y ajouter !! Nous sommes à la recherche d'une personne ayant des compétences dans au moins l'un des trois domaines suivants : électricité, plomberie ou frigo. Une formation administrative ou une expérience dans ce domaine est appréciée. Vous aimez le contact humain, êtes à l'aise en communication et maîtrisez les outils informatiques ainsi que le téléphone ? Vous souhaitez un poste administratif avec une interaction client ? Ne cherchez pas plus loin, nous avons la mission idéale pour vous ! Ce poste vous attire ? N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (H/F), pour une entité du Groupement Mousquetaires à compter de début janvier. Il s'agit d'un poste dans un premier temps en CDD, temps partiel (du lundi au jeudi). Aucune qualification n'est requise, en revanche le poste est à 90% en posture debout et un excellent relationnel est attendu. Mission : -Gérer les tests des produits en salle de dégustation -Assurer des tâches administratives Activités principales : -Planifier les séances de dégustation rapide -Préparer les séances de dégustation (questionnaires, salles, produits, etc.) -Gérer et valider la réception des produits -Aider à la préparation (découpe, cuisson, etc.) et à la distribution des produits en salle -Assurer le rangement et le nettoyage du matériel utilisé -Vérifier à des fréquences définies le bon état de fonctionnement du matériel utilisé -Effectuer les tâches administratives Profil : -Position debout prolongée (quasiment journée complète) -Profil avec expérience restauration ou une vraie appétence pour la cuisine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE : - Réalisation des états de frais, devis et procède au paiement des indemnités SPV (mission extra-départementales, service sécurité.) - Etude et gestion des fiches de signalement et remontées d'anomalies (réécoutes, réalisation des courriers.) - Recensement des carences ambulancières - Gestion des demandes d'attestation et réalisation des courriers - Gestion et transmission des éléments suites aux demandes de réquisitions émanant des forces de l'ordre et experts judiciaires mandatés par le procureur - Suivre la gestion des opérations à caractère privé et transmission à la sous-direction administration et potentiel humain pour traitement - Recensement et facturation des interventions entrant dans le cadre des conventions avec les différents opérateurs (SANEF, etc.) - Suivi et archivage des SPDT/SPDRE reçus par le CODIS - Archivage des documents du service - Régularisation des astreintes des officiers non logés (concordance Agendis/ START) et des astreintes fonctionnelles (GNUM, PLI, etc.) - Constitution de dossier (bandes audio, fiches bilans, CRSS, etc.) pour le service SSUAP, RETEX et juridique PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un BAC en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités administratives de l'entreprise. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la préparation de documents et la coordination des plannings. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Aider à la planification et à l'organisation de l'entreprise. - Gestion balance bancaire. - Gestion formation des salariés. Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle similaire préférée. - Connaissances en gestion des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant/e de Gestion Administrative au sein de La Réunion Développement, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes visant à soutenir le bon fonctionnement des équipes et des projets de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des documents administratifs, la gestion des plannings, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que la communication interne et externe. Missions principales : Gestion et classement des documents administratifs (courriers, contrats, rapports). Organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements pour les équipes. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier. Support aux autres services dans l'accomplissement des tâches administratives. Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonnes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

L'Institut Bleu recherche son Responsable Administratif et Financier (F/H). L'IB est une association, visant à soutenir, coordonner et fédérer les acteurs socio-professionnels, institutionnels et scientifiques de l'économie bleue durable sur le territoire de la Réunion. Dans le cadre de son développement, l'association intègre l'organisme de recherche Citeb courant 2026 et sera composé d'environ dix personnels permanents. Il travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de l'Institut Bleu afin de garantir la pérennité de l'association. Poste basé à La Réunion sur Le Port. MISSIONS principales : - Assumer la responsabilité administrative et financière de l'organisme. - Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. - Effectuer les suivis comptables, financiers et RH de l'association. - Assurer l'efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières - Réaliser les études financières et économiques indispensables aux choix d'investissements ou à l'ingénierie financière de développement de l'association. - Contribuer à l'ensemble des activités de la structure contribuant à l'atteinte de ses objectifs. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Hautecourt-Romanèche, 11, Ain, Occitanie

Le SMAE recrute un agent administratif et comptable (H/F) pour le GIP Cerdon Vallée de l'Ain Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoint administratif catégorie B et C) dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (de 1 à 3 ans renouvelable). Nous recherchons un agent administratif et comptable (h/f). Le poste est mis à disposition par le SMAE auprès du GIP Cerdon Vallée de l'Ain, pour assurer les missions suivantes : 1. Gestion budgétaire et comptable - Enregistrer et centraliser toutes les données comptables. - Gérer la comptabilité : traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses, en lien avec les services de la Trésorerie. - Élaborer les documents comptables (budget, CFU) en vue de leur présentation et justification devant le comité syndical. - Gestion du FCTVA - Gestion et suivi de l'actif et des immobilisations (inventaire, intégration, .) - Exécution financière des marchés publics 2. Missions administratives - Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Groupe RIFSEEP Rejoignez notre équipe soudée, motivée et disponible pour vous expliquer les procédures, pendant quatre mois. Vous pourrez rapidement renforcer l'équipe dans plusieurs domaines : - les armes à feu, en vérifiant que tous les détenteurs qui ont un dossier en préfecture ont bien créé un compte dans le nouveau Système d'information sur les armes (SIA) ; - la vidéoprotection, en mettant à jour notre logiciel de suivi et en faisant un rappel aux commerçants qui ont une autorisation expirée ; - les explosifs, en contrôlant les quantités livrées dans les carrières (par jour et par an) grâce à un tableau de bord ; - les suspensions de permis de conduire, en vous assurant que les décisions de la préfecture ont bien été reçues par le conducteur (par recommandé ou en main propre par un policier ou un gendarme). Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'AT Les horaires flexibles vous permettront d'ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle. - Activités du service Le service du cabinet et de la sécurité intérieure fait partie du cabinet de la Préfète, qui assure les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Sous l'autorité du responsable de l'équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus. En soutien aux autres gestionnaires de l'équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative. Ses missions sont entre autres : Suivre la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage Traiter les dossiers de candidatures Préparer les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat) Elaborer l'emploi du temps et faire le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général Préparer le planning des soutenances Suivre le montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur-sur-Tinée, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion, assistante comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et la gestion quotidienne des activités de notre structure. Vous apporterez votre expertise dans la gestion des tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office sage ., que vous avez une excellente capacité d'organisation , ce poste est fait pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et gestion des dossiers Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme, Organiser et coordonner des projets administratifs, en veillant au respect des échéances et à la qualité du suivi Préparer des documents, rapports, présentations et autres supports administratifs à l'aide de Microsoft Office, Gérer le courrier entrant et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour un remplacement longue durée. Ce poste est susceptible d'être renouvelé et pourrait, à terme, être pérennisé en fonction de l'évolution des besoins de la concession et de la performance du(de la) candidat(e). Missions principales : Gestion administrative des véhicules - Suivi des dossiers de vente jusqu'à la livraison du véhicule. - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules (carte grise, immatriculation, etc.). - Coordination avec les différents services internes et externes pour assurer un suivi fluide des dossiers. Relation client : - Accueil et conseil des clients en concession. - Suivi des clients tout au long du processus de vente. - Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne. Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes de gestion de la concession. - Préparation et envoi des documents contractuels et administratifs. - Archivage et classement des dossiers clients. Support à l'équipe commerciale : - Assistance aux conseillers commerciaux dans la préparation des dossiers de vente. - Participation aux réunions commerciales et reporting[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue Anglais F/H sur Vitrolles (13) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique et - Gestion et rédaction des emails en français et en anglais. - Gestion et classement des dossiers administratifs. - Saisie de données - Support ponctuel aux équipes pour des tâches administratives diverses. La recette du succès pour vos missions : - Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise d'Excel - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le contexte du poste Dans le cadre du renforcement de notre pôle informatique et télécom et de la structuration de notre offre de téléphonie IP, nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe technique. Ce recrutement intervient dans un contexte de croissance de notre activité auprès de nos 1500 clients en Bourgogne-Franche-Comté et s'inscrit dans une dynamique de modernisation de nos services IT et télécommunications. La mission Au sein du service technique informatique et télécoms, vous assurez les missions suivantes. Vos missions principales Téléphonie & Réseaux : * Installation et configuration de solutions de téléphonie IP (3CX, centrex) * Configuration des équipements réseau (switchs, routeurs, firewalls) * Suivi des déploiements et incidents en lien avec les opérateurs * Support technique VoIP et troubleshooting télécom * Gestion des problématiques SIP, QoS et segmentation réseau Informatique : * Intervention sur l'environnement IT clients (postes de travail, Wi-Fi, segmentation réseau) * Montée en compétence vers l'administration système (Active Directory, virtualisation) * Support technique de niveau 1 et 2 Relation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS est un établissement public de coopération intercommunale de 47 communes membres sur un territoire à dominante rurale avec la ville centre de Valdahon et 5 bourgs centre majeurs que sont Bouclans, Etalans, Orchamps-Vennes, Pierrefontaine-les-Varans et Vercel-Villedieu-le-Camp. Le territoire fait partie de la destination Montagnes du Jura et 15 communes du territoire de la CCPHD se situent dans le périmètre du PNR Doubs Horloger. MISSIONS Assurer l'accueil et la gestion des relations avec les usagers des services de la Communauté de Communes des Portes du Haut-Doubs. ACTIVITES PRINCIPALES Accompagner ou assurer les tâches administratives en lien avec les besoins des usagers du service déchet (création, modification des comptes usagers, enregistrement de l'accès en déchèterie, renseignement sur la facturation), Renseigner, orienter les usagers, leur apporter un conseil sur les démarches à suivre, recueillir les réclamations, Assurer la mise à jour des fichiers usagers et notamment des spécificités à prendre en compte pour la facturation du service, en respectant le règlement général sur la protection des données (RGPD), Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Générale et contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance associative. Votre mission : Véritable pivot administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement de la direction, la fiabilité des circuits d'information et la qualité des productions institutionnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : Assistanat de la Direction Générale - Gestion et optimisation de l'agenda (priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous et déplacements) - Organisation matérielle des réunions et temps institutionnels - Gestion des courriers et courriels - Rédaction et mise en forme de notes, courriers et documents de direction - Filtrage[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Résumé : - Transition écologique - Dimension internationale - Filiale d'un grand groupe français La société : Notre client a plus de 20 ans d'existence dans les projets énergétiques éoliens, photovoltaïques et hydroélectriques. Elle propose au Monde des solutions innovantes respectueuses de l'environnement. (développe, finance, construit et exploite des centrales d'énergies renouvelables.) La société compte plus d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 agences en France, dont 50 sont présents au siège social à Nîmes. Filiale d'un groupe Allemand, elle a réalisé plus de 20 millions de chiffre d'affaires l'année passée. Dans le cadre d'un départ récent, la société recherche son futur Administrateur Réseaux et Sécurité pour accompagner l'équipe IT française. Le poste : Rattaché directement au Responsable Informatique, vous intégrez le pôle IT et serez en étroite collaboration avec l'équipe allemande. Vous travaillerez principalement sur la gestion et la sécurisation des réseaux informatiques des parcs éoliens et photovoltaïques. Vos missions : - Administrer, configurer et superviser les réseaux, serveurs et systèmes de téléphonie - Déployer et assurer l'interconnexion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant.e administratif.ve dans un garage automobile vos missions principales sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer le suivi administratif des dossiers - Assister la direction dans la gestion quotidienne Compétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..) - Organisation et rigueur - Bonnes capacités rédactionnelles - Sens du relationnel et discrétion professionnelle Profil recherché : - Formation en gestion / assistanat administratif ou expérience équivalente - Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe - Réactivité et polyvalence

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence CRIT Montpellier vous propose un poste d'assistant.e administratif.ve au sein d'une TPE spécialisée dans l'économie de la construction basée sur Villeneuve-lès-Maguelone - 34750. Encadré.e par le directeur de l'agence et les deux techniciens, votre mission consiste en: - Gestion administrative du bureau: correction des cahier des charges des clauses techniques et des DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire); monter les dossiers (fusion de documents; format pdf); dossier de candidature aux appels d'offre;... - Gestion des appels téléphoniques et des courriels (outlook) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (word, excel, powerpoint) - Suivi des dossiers clients Un premier contrat de 4 jours du 23/02 au 26/02 (travail en doublon avec l'assistante) puis la mission se déroulera du 9/03 au 17/04. Contrat en temps partiel 32h/ semaine du lundi au jeudi en présentiel. Horaires 8h- 17h (1h de pause déjeuner) Salaire 12.02EUR/heure + IFM/ CP. - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence avec une connaissance dans le secteur du bâtiment, les appels d'offre, montage dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant de Production (H/F) basé-e à La Guerche de Bretagne (35130). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec un début de mission prévu dès que possible. Vous travaillerez en journée, début 8h30 ou 9h et fin 16h30 ou 17h avec 1 heure de pause le midi. Poste à temps plein. Notre client, une société du secteur agroalimentaire, recherche un-e professionnel-le pour jouer un rôle clé dans le soutien administratif de ses opérations. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et contribuer à l'efficacité de l'équipe. En tant qu'Assistant.e de Production, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la saisie manuelle des données et du contrôle des informations. Vous participerez activement à la coordination des tâches administratives, garantissant ainsi la fluidité des processus internes. Votre capacité à maîtriser Excel sera un atout précieux pour optimiser la gestion des données et assurer une précision constante dans vos missions. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.[...]

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Directeur / Directrice de structure sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Finalités du poste Sous l'autorité du Président du Comité Régional et en collaboration avec la directrice technique et l'équipe des élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique administrative, financière et RH, ainsi que la coordination des activités institutionnelles et événementielles du Comité. Missions principales 1. Administration, pilotage et gouvernance - Préparer et suivre les réunions du Bureau, du Comité Directeur et de l'Assemblée Générale (convocations, ordres du jour, comptes rendus) et fournir des éléments d'aide à la décision. - Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions des instances dirigeantes. - Apporter une expertise administrative et juridique à l'équipe et aux élu-e-s. 2. Gestion administrative et coordination de projets - Gérer les contrats, conventions (avec la FFGym, collectivités locales, partenaires, prestataires). - Coordonner les ressources humaines : embauches, contrats, salaires, congés, formations, présence, suivi RH. - Superviser le budget annuel, le suivi des dépenses, les demandes de subventions. 3. Coordination et logistique - Animer et coordonner l'équipe de bénévoles (environ 20) et salariés (actuellement[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au cœur du réseau SOVITRAT ! Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois. Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire. En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu. Vos missions principales : * Accueil & gestion des intérimaires - Accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures... * Suivi administratif & paie - Saisie des éléments variables - Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire - Vérification des bulletins et transmission des documents * Facturation & gestion documentaire - Préparation des éléments de facturation - Classement et archivage - Suivi des pièces manquantes * Support à l'équipe agence - Interface avec les services du siège (juridique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazet-Saint-Voy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre agence Manpower MONISTROL SUR LOIRE, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de charpente, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative - H/F à 43520, MAZET-SAINT-VOY, France. Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : -Gérer les dossiers administratifs -Rédiger et actualiser la documentation -Assurer le suivi des appels d'offres -Coordonner les communications internes -Optimiser les process administratifs -Élaborer des rapports périodiques -Collaborer avec les équipes Les horaires : -Horaires variables sur une base de 24heures maximum La remuneration: -Taux horaire variable selon expérience Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative - H/F et d'une excellente rédaction - H/F, avec compétences en réponse aux appels d'offres - H/F. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôtellerie - Camping

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de notre camping familial, venez intégrer notre équipe pour un poste d'employé(e) administratif(ve)/accueil polyvalent(e) 2 postes saisonniers à pourvoir en CDD début juillet pour 2 mois ( dates a déterminer) Horaires a définir 1.5 jour de repos par semaine Vos missions : Accueil et orientation des clients. Gestion des réservations et des check-in/check-out. Réponse aux demandes des clients (informations, réclamations, etc.). Gestion administrative (courriers, factures, etc.). Collaboration avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité. Renfort à l'occasion sur la partie snack et sur la partie ménage Gestion de l'épicerie qui se situe à l'accueil du camping, Profil recherché : Expérience dans l'accueil et/ou l'administration. Bonnes compétences en communication et en gestion des relations clients. Maîtrise des outils informatiques Connaissance des logiciels de réservation serait un plus. Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Maitrise de l'anglais obligatoire Capacité à gérer le stress

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute un-e AGENT DE BASCULE (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin. Situé à Audun-le-Tiche (57390), ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois en intérim, avec un temps de travail à plein temps en journée. En tant qu'Agent de bascule, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des activités de la carrière, contribuant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes. Votre capacité à gérer l'arrivée des camions, ainsi que la gestion des flux avec efficacité sera un atout majeur pour l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des camions et leurs pesées . - Participer à la coordination des activités administratives liées à l'exploitation. - Collaborer étroitement avec les équipes pour garantir une communication fluide et efficace. Votre expertise contribuera à l'optimisation des processus internes et à la qualité des opérations administratives. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience réussie dans le domaine de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

La Maisoncell'Oise est une entreprise spécialisée dans l'entretien de couverture. Nous recherchons pour remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour contribuer au bon fonctionnement de nos activités. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable technique, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Suivi administratif des interventions - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage - Prise des rendez-vous - Assistance aux équipes - Centralisation des informations - Transmission des documents Profil recherché - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2) - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente organisation et rigueur - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Synergie Tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Strasbourg, au poste d'Assistant(e) administrative et commercial F/H.Missions principales : - Accueil et renseignements (physique, téléphonique, mail, site web) Gestion administrative : planification des cours dans notre progiciel, contrats des formateurs, commandes auprès des prestataires, suivi des inscriptions, édition d'attestations, préparation de documents et supports - Appui à la gestion des séjours : réservation d'hébergements, restauration, activités C'est une fonction administrative avec une dimension accueil du public et organisationnelle marquées. Le public est composé de personnes d'origine étrangère aux statuts variés (ex : étudiants et adultes étrangers désireux de renforcer leur français en immersion, groupes de lycéens venant de partout en Europe, candidats aux tests de français, professeurs de français de l'étranger etc), et ils viennent chez nous pour apprendre et maîtriser le français. Très à l'aise avec les outils numériques. Qualité rédactionnelle. Bonne gestion des imprévus. Empathie et patience seront également nécessaire sur ce poste. Niveau B1 minimum en anglais indispensable,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée et professionnelle avec une expérience sur un poste similaire au sein d'un garage. *Vous êtes souriant(e), positif(ve) et doté(e) d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel - Nous offrons - * Un environnement de travail bienveillant et motivant * Un accompagnement et une montée en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sassetot-le-Mauconduit, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission. ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible. - Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers. - Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne. ADMISSIONS : - Saisie des demandes d'admission sur le tableur Excel. - Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie. - Gestion des demandes de dossiers de la résidence service. ADMINISTRATIF : - Préparation des contrats CDD. - Gestion du courrier des résidents et de l'établissement. - Aide aux différents responsables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un profil assistant(e) administratif/ve (H/F). Rattaché(e) au service comptabilité, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bons de commandes - Rapprochement des bons de commandes et des factures - Vérification des factures fournisseurs - Mise à jour des tableaux de bords et de suivi Ce poste exige un agent administratif rigoureux ayant une bonne capacité à gérer des documents financiers avec soin. - Diplôme en administration, gestion ou certificat en comptabilité apprécié - Compétence avérée en vérification et rapprochement des documents financiers - Maîtrise de la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du RRH, l'employé administratif RH a en charge : MISSION : Gestion administrative du salarie - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF (DPAE), - Réaliser la rédaction des contrats via le logiciel CGT, - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel, - Planifier les visites médicales, - Traiter le courrier administratif (démission, attestation, etc.). - Déclarer les accidents du travail sur net entreprise, Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission En tant qu'Assistant Comptable et administratif, vous gérez les opérations comptables et administratives d'une entreprise en BTP. Gestion Administrative : accueil téléphonique, traitement de la boite mail, l'accueil, l'établissement des contrats de sous-traitance, l'archivage, ainsi que la préparation des réunions communes et réunions rentabilités. Gestion comptable : saisie des écritures comptables, suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients, l'établissement des règlements fournisseurs, établissement TVA, rapprochement bancaire, clôture comptable mensuelle (Utilisation du logiciel SAGE COMPTA) Gestion des chantiers : tenue du planning de charges, l'établissement de la facturation, la gestion administrative des chantiers (Utilisation du logiciel métier : MULTIDEVIS SQL) Le Social : déclaration accident de travail et commande des cartes BTP. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 100,00 EUR - 2 300,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 541,00EUR - 2 783,00EUR -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Chez REUNIMER, nous développons et pilotons des partenariats d'achats internationaux durables, pour répondre aux enjeux de performance, de traçabilité et de disponibilité des produits. Acteur reconnu de l'importation, de la transformation et de la distribution de produits de la mer, REUNIMER est implanté à La Réunion, à Boulogne-sur-Mer et à Madagascar. Le groupe s'appuie sur une supply chain structurée, des filières responsables et des exigences fortes en matière de qualité produits, de conformité et de traçabilité. Dans le cadre du renforcement de notre organisation achats, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif des achats. Votre rôle Au sein du pôle achats, vous assurez la fiabilité et l'optimisation des fonctions administratives liées aux approvisionnements, depuis la commande fournisseur jusqu'à la mise à disposition des marchandises. Vous intervenez comme maillon clé de la supply chain, en lien permanent avec les achats, la logistique, la qualité, le commerce et le marketing. Vos missions principales : - Suivre administrativement les commandes fournisseurs et les délais de livraison - Relancer les fournisseurs et gérer les litiges administratifs (prix,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Vous serez en charge des missions suivantes: - Organiser l'administratif du service logistique et des transports de marchandises : réservation des transports, traitement des documents d'expédition, assurer la relation avec les transporteurs (téléphone, e-mail, accueil des chauffeurs lors des livraisons et enlèvements) - Planifier et gérer les expéditions (commandes clients, échantillons, stands et matériels pour salons) - Suivre et gérer les retours marchandises, les réserves émises, les remises en stock, en collaboration étroite avec le service ADV ; - Utiliser SAP pour le suivi des opérations (confirmations, goods issue, calcul des prix de transport, etc.) ; - Autres missions administratives : édition des bons de préparation pour les préparateurs de commandes, édition des bons de livraison et mise en place sur les commandes prêtes à l'expédition. - Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à .14h30. Profil recherché : - Première expérience sur SAP impérative (6 mois minimum) - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel bon niveau requis) ; - Rigueur administrative, sens du service, réactivité et agilité.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien. Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation. Votre sécurité, notre priorité.Vos missions principales Assurer le traitement et le suivi des commandes clients Établir les devis et offres commerciales Suivre les délais de production et de livraison Être l'interface entre les clients, les commerciaux et les services internes Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM Gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers Traiter les réclamations clients et assurer le service après-vente Participer au reporting commercial Profil recherché Formation Bac +2 minimum (Commerce, Gestion, Administration des ventes ou équivalent) Expérience souhaitée en administration des ventes, idéalement en environnement industriel Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP Sens du service client et excellent relationnel Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Esprit[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. Missions principales : Accueil et orientation de la clientèle Gestion des rendez-vous via l'outil informatique Facturation et classement administratif Gestion des locations de véhicules (réservations, contrats, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et courriers Profil recherché : Expérience : 2 ans minimum en tant qu'agent administratif, secrétaire ou poste similaire Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous), bonnes capacités relationnelles, organisation et rigueur Qualités : Polyvalence, autonomie, sens du service et de l'accueil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laize-Clinchamps, 14, Calvados, Normandie

La CCVOO recherche un(e) Assistant(e) de Service Technique dynamique et organisé(e) à mi-temps pour rejoindre l'équipe. Sous la supervision du Responsable du "Pôle Maitrise d'ouvrage - Service technique", vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination logistique, administrative et opérationnelle du service. Missions principales Sous la supervision du Responsable des Services Techniques, l'assistant(e) aura pour missions de : Gestion Logistique et Suivi des Travaux courants : - Assurer la logistique des travaux et de la maintenance des bâtiments en collaboration avec les autres agents techniques de terrain, incluant l'ouverture et la fermeture des bâtiments, ainsi que la coordination avec les différents utilisateurs (associations, écoles, etc.). - Élaborer les bons de commandes, rechercher des devis et contrôler les factures pour les travaux courants et de petite envergure. - Relancer les entreprises sur les plannings de chantiers et suivre les facturations. - Suivre l'entretien des locaux de la collectivité assuré par un prestataire. Encadrement et Sécurité : - Gérer l'équipe technique en l'absence du responsable. - Accompagner si besoin les équipes du service technique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive (CABB) recrute pour le Service de la Commande Publique Un Gestionnaire administratif (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Placé sous l'autorité du directeur de la commande publique, le(la) gestionnaire aura pour missions principales le suivi administratif/secrétariat du service. (Connaissances de la Fonction Publique Territoriale) OFFRE COMPLETE EN LIGNE SUR NOTRE SITE INTERNET LA MAIRIE DE BRIVE RECRUTE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Ce que nous offrons : - Salaire entre 2100€ et 2 300€ brut, - Travailler au sein d'une équipe passionnée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Breteil, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Autocars Cottin, société de Transport de Voyageurs, implantée sur le territoire de Montfort sur Meu depuis 1948, recherche un/e Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e pour compléter ses équipes. En étroite collaboration avec le service Exploitation et Commercial, vous assistez la Direction dans le cadre de la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Sous la responsabilité du Gérant et de la Responsable d'exploitation, vous êtes en relation constante avec les équipes internes (conducteurs de cars et de véhicules légers, personnel administratif, clients, etc.) Missions principales : Commercial : - Assurer la relation clients (suivi des demandes, transmission des informations, satisfaction clients) - Préparer les devis et créer les dossiers correspondants - Suivre les échéances des cotations transport et assurer les relances Exploitation : - Assurer le suivi quotidien des missions des conducteurs via les outils de pilotage - Traiter les retours des billets collectifs (modifications de dossiers : repas, kilométrage, horaires) - Remonter immédiatement toute anomalie ayant un impact sur la facturation ou nécessitant une correction par le conducteur - S'assurer[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Jeunesse constitué de 18 accueils ados et de 12 agents. Placé(e) sous l'autorité du directeur Ado de la Vallée du Lys, vous animez les accueils ados, vous accueillez les jeunes de 11-17 ans sur les sites. Vous participez à l'élaboration, le suivi et l'évaluation des outils de la structure (projets pédagogiques, projets d'animation, bilans.) en lien avec le projet éducatif communautaire. Vous assurez le bon fonctionnement pédagogique, humain, budgétaire et sécuritaire du site. CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité (Projet de territoire, PEDT, CLS.) - Recense, évalue les besoins du public et établit un diagnostic en matière d'animation préado/ado - Participe à l'élaboration et à l'animation du projet pédagogique - Organise des actions, temps forts, veillée à destination de tous les jeunes - Accompagne les projets de jeunes (notamment dans le cadre des junior associations) - Organise et encadre des sorties et des séjours - Participe à des temps d'informations et de bilans avec les élus locaux ENCADREMENT DES JEUNES - Accueille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reventin-Vaugris, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Reventin Vaugris (38) (H/F) dans le cadre d'un remplacement -Traiter le courrier électronique et les appels téléphoniques -Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs -Classer et archiver les courriers ainsi que les dossiers -Gérer les rendez-vous et fixer les échéances -Assurer la transmission et le suivi des informations -Relancer et répondre aux demandes des clients -Saisir et mettre à jour les données sur le logiciel de gestion Du lundi au vendredi, 13,50 de l'heure Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec une solide expérience administrative. Maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Votre polyvalence et votre sens du service sont indispensables pour réussir ce poste.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif d'accompagnement MECS AMIE, situé dans la Loire. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : - Gestion des dossiers et des outils de comptabilité - Courrier et communication - Organisation logistique - Soutien comptable/RH et reporting - Très bon usage du pack office - Diverses autres tâches administratives. Formation : BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ;Capacité d'adaptation aux changements ; Capacité rédactionnelle et relationnelle

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avrigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat Compiègne recrute un Gestionnaire Administratif(ve) Achat Vente F/H pour une mission située à Avrigny pour son client spécialisé en Logistique. Vos futures missions : - Prendre en charge le traitement administratif et comptable des factures liées à l'atelier Carrosserie. - Résoudre les dysfonctionnements. - Optimisation des procédures et des circuits d'information, afin d'assurer l'exhaustivité du traitement des prestations et d'optimiser le coût de gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. - Saisie de devis et suivi des validations clients - Traitement des devis validés via workflow (K2) - Traitement des factures, commandes et bons de livraison, imputations - Suivi des refacturations et des campagnes de rappel et de garantie - Organiser les départs en garantie et suivi - Déclaration UTAC - Applications des conditions contractuelles (cahier des charges) - Suivi des encours et relances en lien avec la comptable - Résolution des litiges CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRE De formation de type Bac + 2 SAM/GTLA/GPME, avec au minimum 2 ans d'expérience significative. Maîtrise de la bureautique (Word+Excel) Connaissance des techniques de[...]

Ressources supplémentaires