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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ars, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour une société dans le monde des spiritueux un Gestionnaire douanes H/F L'intérimaire devra assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception : - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. Comptabilité de base - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs règlementaires, à l'Amélioration Continue et à la conduite du changement - Répondre aux questions de l'Administration concernant les déclarations en douane en-cours de validation. - Assurer le dépôt des prolongations et courriers de régularisation des régimes particuliers et autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la DDETSPP de la Corrèze vous aurez pour missions : Activités principales : Archivage Classement Gestion de la classothèque Activités liées à la relation à l'usager : - Accueil physique et téléphonique, prise des rdv, information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique - Tri des déclarations d'accidents du travail Les missions mentionnées ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être modifiées en fonction des besoins du service. Spécificités du poste / Contraintes : station debout lors de l'archivage et classement CDD de 3 mois du 01/10/2025 au 31/12/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Faites partie de l'équipe qui façonne le transport public de demain ! Adecco Auxerre recrute pour un client opérateur privé de transport public de voyageurs un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Mettez votre expertise au service d'un secteur essentiel et contribuez à notre mission de fournir un service de qualité à nos voyageurs. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Conseiller la clientèle en proposant les différents produits et services offerts. - Prendre part à la gestion des réclamations en apportant des solutions et réponses adaptées. - Apporter des réponses aux clients à la fois à l'oral et à l'écrit. - Participer activement à la vie du service en étant force de proposition et en prenant part à diverses activités annexes. Nous recherchons une personne ayant une expérience professionnelle dans le secteur administratif, avec une formation ou une expérience dans le transport ou la logistique étant un plus. Vous devez posséder une excellente élocution, une aisance à l'oral et un bon sens du relationnel. La disponibilité est requise du lundi au samedi, avec une amplitude horaire pouvant aller de 07h00 à 20h00. Le poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Mission principales : Organisation et suivi de la collecte de la taxe de séjour (levée d'impôt) Information des hébergeurs, Suivi des versements, Relance des impayés, Veille et mise à jour du parc d'hébergeurs, Veille juridique Gestion des contentieux Suivi des procédures en lien avec toutes les plateformes de réservation Régisseur Taxe de Séjour Gestion du compte DFT net (Dépôts de Fonds au Trésor) Intégration des données des plate-forme de réservation et vérification du grand livre en lien avec le service finances de Leff Armor communauté Spécificités liées à la fonction : Polyvalence Disponibilité Diplomatie Exposition forte aux usagers liée à une position d'interface entre les contributeurs de la Taxe de Séjour et la Perception Adaptabilité Capacité d'adaptation à l'utilisation de différents logiciels professionnels et à la navigation sur diverses plateformes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Guéret (23), 5 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

La direction départementale des Finances publiques du Finistère propose un poste au Service d'Accueil Départemental de CARHAIX. Les candidats devront impérativement déposer leurs CV et lettre de motivation via le site PASSERELLES : https://passerelles.economie.gouv.fr Dans le cas contraire, les candidatures ne seront pas recevables. L'offre est consultable en indiquant la référence 2025-25599 à partir de la rubrique "Mots clés" Les informations liées à la description du poste, au profil recherché, aux compétences attendues, à la nature du contrat, à la rémunération sont mentionnées dans l'offre. Date limite d'envoi des candidatures : 31 août 2025

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent polyvalent pour l'accueil du public au siège de l'Agglomération et diverses missions de secrétariat, intendance, logistique et suivi budgétaire. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Interface directe et facilitateur entre les usagers, les services et les élus, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du siège de la collectivité. Polyvalence, autonomie, réactivité et sens du service public sont essentiels pour ce poste. l'enjeu : garantir une continuité de service fluide, même en cas d'imprévu. Maîtrise de Word, Excel et messagerie. Détails de l'offre en pièce jointe.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Seurin-de-Cadourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes spécialisée en viticulture pour un CDD de deux mois minimum. La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, à la gestion des stocks et à la relation client. Responsabilités principales : 1. Gestion complète des commandes o Saisie des bons de commandes, des bons d'expédition et factures clients o Suivre les stocks, o Assurer le suivi des processus douaniers, et coordination de la préparation des commandes spécifiques, o Gérer le pôle échantillons : commander, organiser, ranger et envoyer les échantillons dans les délais, tout en maintenant une traçabilité parfaite. o Organiser et suivre les transports fournisseurs et clients, o Déclarations douanières 2. Gestion proactive des appels d'offres et suivi client : o Répondre rapidement et efficacement aux appels o Participation aux offres commerciales, en assurant leur conformité et leur exactitude. o Vérifier et valider les opérations promotionnelles confirmées par les clients, pour garantir la bonne exécution des campagnes. o Gestion opérationnelle des commandes clients, en maintenant[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, spécialisé dans la vente et le conseil de produits d'assurances en ligne, recherche un opérateur de saisie H/F en Intérim, dans le cadre d'un remplacement. Mission Type de contrat : Intérim Lieu de mission : Béziers Démarrage : Dès que possible Expérience requise : Expérience significative de 2 ans dans le domaine administratif ou de la saisie administrative Horaires : 35h (9h-12h30/13h30-17h) Rémunération proposée : Smic Avantages : Tickets restaurants Quelles sont les missions pour ce poste ? - Saisie administrative des contrats d'assurance - Vérification de l'exactitude des données - Correction des erreurs éventuelles Vos bénéfices en rejoignant cette société : Vous ferez partie d'un grand groupe qui valorise les relations familiales et favorise un environnement convivial et bienveillant. Vous intégrerez une équipe unie où règne une forte cohésion. Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, plateforme logistique et de transport, un Assistant administratif Transport h/f. Vous réalisez les opérations suivantes : -Préparer informatiquement les expéditions de nos clients pour les flux de notre réseau palettes DHL Freight (prise en compte EDI, saisie de dossiers, taxations, etc.) -Effectuer quotidiennement le suivi proactif des envois de nos clients pour anticiper et devancer les potentielles anomalies -Gérer la relation opérationnelle et la communication avec nos clients et nos agences au quotidien -Être garant de la satisfaction de nos clients -Réaliser des contrôles et des corrections administratives (taxations, avoirs, erreurs, dossier litige, etc.) -Apprendre et respecter les process internes Issu(e) d'une formation bac+2/+3 en transport et/ou logistique, vous avez acquis une 1ère expérience significative au sein d'un service exploitation transport. Votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre persévérance sont des atouts nécessaires à la réussite de ce poste. La pratique de l'anglais professionnel est un plus. Poste à pourvoir pour une durée de 4 mois minimum du lundi au vendredi (9h00 -12h30 / 14h-17h30)

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de chargé de mettre en œuvre la politique d'achat définie par les élus, d'élaborer et de mettre en œuvre les règles internes d'achats. - Sur un portefeuille de marchés de toute nature : Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de procédure et des dispositifs contractuels. Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation, mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation. Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA. Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité. Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs. Rédiger et assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons un assistant administratif en alternance H/F, vous souhaitez préparer un diplôme BAC +2 en carrière sanitaire et sociale en alternance, vous pouvez nous contacter pour plus d'informations. Le Service Habitat Jeunes Mont Saint Michel Normandie est une association loi 1901, qui intervient auprès des jeunes (16-30 ans) sur toutes les questions liées au logement à travers deux activités principales : - Accueil, Information, Orientation, Accompagnement - Gestion locative (logements jeunes actifs ; logements étudiants-saisonniers ; bail glissant) Missions et activités du poste : - Saisir les accueils des usagers dans le logiciel métier - Renseigner le public accueilli, accompagner dans la constitution des dossiers d'aide financière - Être en appui sur les tâches de gestion locative (inscription, constitution du dossier des jeunes hébergés, réalisation des états des lieux, .). - Assister l'équipe dans la gestion administrative de l'association (gestion des courriers, rédaction de compte rendu, suivi des adhésions, préparation assemblée générale, statistiques, classement,). - Gérer l'élaboration et/ou mise à jour des outils de communication - Participer aux réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recrute pour son client, 1 assistant administratif H/F rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion documentaire de son service. Le poste est à pourvoir dès le 15 septembre pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable. Missions principales : -Scanner les dossiers physiques à l'aide d'un photocopieur. -Renommer les fichiers numériques selon la codification définie par Mercateam. -Intégrer les fichiers dans la plateforme Mercateam. -Compléter les informations manquantes dans les fiches documentaires sur Mercateam. Horaires : Base hebdo 35H Travail en journée du lundi au vendredi Rémunération : Taux horaire brut : 12,40 minimum prime 13ème au prorata du temps de présence ticket restaurant avantages de l'intérim : 10% IFM 10% CP en fin de contrat -Formation tertiaire avec une solide expérience administrative. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel , Access, SAP). -Sens de l'organisation, autonomie et rigueur. Vous êtes disponible en septembre, alors n'hésitez plus et déposez votre CV ici en répondant à cette offre A très bientôt !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant administratif / une assistante administrative : - Traitement du courrier/mail entrant et sortant - Archivage et classement des documents commerciaux - Standard téléphonique - Règlement fournisseurs - Saisies comptables - Encaissements clients - Pointage des opérations bancaires - Facturation client - Suivi des encaissements - Notes de frais - Gestion des litiges sinistres - Lettrages - Reporting des livraisons clients La maitrise de l'anglais à l'écrit pourrait être un plus. Temps partiel éventuellement envisageable (minimum 80%) Véhicule de fonction: Peugeot 207

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaires Administratif et Relation Client (H/F) situés à Vaulx-Milieu. En intérim pour un contrat jusqu'au 29/08/2025 potentiellement renouvelable Missions diverses comprenant : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et la fiabilité des réponses reçues - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et la fiabilité des réponses répondues - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts Horaires de travail : lundi au jeudi : 8 h 45 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h 30 / vendredi : 9 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30. De formation bac / Bac +2, vous bénéficiez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou la relation clients par téléphone. Les activités principales réalisées étant le traitement administratif, la suivi des demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la location de machines, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à temps partiel. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la tutelle du Responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des factures de ventes et d'achats - Justifier les comptes clients - Pointer et suivre les comptes clients - Suivre les emprunts (tableaux) - Gestion des banques - Saisir les décaissements et encaissements - Lettrage des comptes - Établir les rapprochements bancaires - Suivre et mettre en place des cautions bancaires pour finaliser un marché client en accord avec la Responsable Administrative et Financière - Faire les demandes de mainlevée - Gestion administrative - Gérer les plateformes documentaires administratives et la mise à jour documentaire associée - Communiquer auprès des agences - Effectuer des pré-relances, des relances clients téléphoniques, des relances écrites en collaboration avec la gestionnaire recouvrement - Création des comptes clients Le poste est sur une base de 30h hebdomadaire ( présence exigée du lundi au vendredi).[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 164 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un agent administratif (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes : En tant que référent des agents non permanents vous devrez : → Gérer l'ensemble du processus de recrutements : réalisation des annonces, publication, analyse des candidatures organisation et participation aux commissions de recrutement → Réaliser l'ensemble de la gestion administrative : Déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats / avenants, formalités administratives liées aux fins de contrats → Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement) Logiciel utilisé : CIRIL NET RH En tant que généraliste RH vous devrez : → Assurer le développement et le suivi de la vitrine de recrutement. ATS utilisé : Welcome To The Jungle → Conseiller et accompagner les manageurs et les agents sur l'ensemble des thématiques du poste → Suivre les tableaux de bord et rédiger des courriers → Participer aux projets RH de la direction → Réaliser la permanence RH en roulement Conditions de recrutement → Recrutement dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel → Rémunération selon profil et expérience → Lieu de travail : Saint Bon → Poste à temps[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client un Agent administratif /Accueil Chauffeurs (H/F) Missions : -Accueil physique des chauffeurs et orientation sur site -Vérification des documents de transport (bons de livraison, bordereaux.) -Archivage et suivi administratif -Interface avec les équipes d'exploitation -Expérience en logistique ou en accueil transport appréciée -Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel -Maîtrise des outils bureautiques Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes chargé de superviser la gestion de la paie et des aspects administratifs du personnel au niveau régional. Il ou elle garantit la conformité des processus, la fiabilité des données et le respect des obligations légales en matière de paie et d'administration du personnel. En tant que manager, il ou elle encadre une équipe de 5 personnes , veille à leur développement et coordonne les activités de la paie et de l'ADP dans la région Vos missions : Gestion de la paie - Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs. - Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur. - Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise. - Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre et ou SCM/GIE Déclarations sociales et obligations légales : - Superviser la préparation et la transmission[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Tourisme - Loisirs

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège. Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires. Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à : MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %) Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation) Gérer les inscriptions aux sessions de formation Envoyer des informations pratiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur notre site situé au port. Sous la responsabilité de l'assistante de gestion, vous serez en charge des missions suivantes : Émission et transmission des factures clients Relances clients Gestion des réclamations clients Rédaction des bons de commande (BC) et autres documents administratifs Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Le Centre Auto First Stop à Furiani recherche : son/sa Secrétaire administratif / Secrétaire administrative. Vous travaillez du lundi au vendredi. Vos missions : - Accueil des clients - Etablissement des devis, des ordres de réparation, bons de commandes et factures. - Gestion des plannings : rdv clients. - Caisse en fin de journée. - Classement et archivage des documents et factures. Votre profil : - Issu d'une formation : Bac Pro AGORA : assistance à la gestion des organisations et de leurs activités OU STMG (Management et Gestion) - Idéalement une expérience dans le secteur Automobile.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Acteur majeur indépendant dans le domaine des travaux publics, de l'aménagement paysager et des services à l'environnement, notre groupe compte plusieurs agences réparties sur le territoire national. Nous intervenons à la fois sur des projets d'infrastructure, d'entretien urbain, de gestion d'espaces verts et d'aménagements durables. Notre structure à taille humaine s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et autonomes. Nous mettons un point d'honneur à favoriser la proximité terrain, la réactivité, ainsi qu'une culture d'entreprise fondée sur la rigueur, le respect et la qualité de service. Dans le cadre du renforcement de notre activité sur la région PACA, nous recrutons pour notre agence du Cannet (06) un(e) Gestionnaire Administratif d'Exploitation / Assistant Contrôle de Gestion.Vos missions principales : Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous serez un véritable appui pour la bonne gestion administrative et financière de l'activité travaux et entretien. À ce titre, vos principales missions sont : Création des projets et ouverture des dossiers chantiers dans notre ERP (D365) Établissement de la facturation et suivi du recouvrement client Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés à Marignane, des Assistants ADV Back Office / Terrain magasin. Rattaché(e) au service CLC Spares, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et logistique des pièces aéronautiques. Vous intervenez à l'interface entre les équipes opérationnelles terrain (magasin/logistique/entrepôt) et les services supports (ADV, approvisionnement, qualité). Vos missions : - Assurer le traitement administratif des commandes de pièces de rechange (Spares) - Réceptionner, contrôler et enregistrer les mouvements physiques des pièces en magasin - Assurer la traçabilité des pièces dans les outils ERP (SAP) - Suivre les flux entrants/sortants, les retours et non-conformités - Coordonner les échanges entre le magasin, le service client et les transporteurs - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques et ADV Votre profil : - BAC +2 minimum (type BTS/DUT en logistique, commerce international, gestion, etc.) - Une première expérience ou un stage en supply chain est un plus - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) - Anglais Opérationnel Eléments contractuels : - Lieu : Marignane [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : - suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, - contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, - bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .) Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, Respecter les règles «transversales», Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. QUALITÉS REQUISES : - Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance - Etre capable de travailler en équipe - Etre autonome et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Intitulé du poste : agent(e) chargé(e) de l'éloignement au sein du pôle asile-éloignement Catégorie B Vos activités principales : - enregistrement des primo-demandes d'asile et des réexamens au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile de la Côte d'Or (enregistrement, prise d'empreinte, informations, entretiens) - instruction des demandes de titres de séjour et de titre de voyage pour les étrangers bénéficiaires d'une protection internationale (vérification des dossiers, accueil du public et enregistrement des demandes) - rédaction et notification des refus de séjour et obligations de quitter le territoire français - archivage des dossiers - autres missions ponctuelles en cas de besoin : renouvellement des attestations, changements de procédure, transferts de dossiers d'autres préfectures Spécificités du poste : Contraintes horaires liées à l'accueil du public Ce poste permet de développer ses compétences en matière réglementaire, juridique, d'organisation et en matière de gestion de l'urgence. CDD de 4 à 5 mois, à pourvoir à compter dès que possible Horaires flexibles (en fonction du planning d'accueil du public), choix cycle hebdomadaire 35h, ou 38h avec RTT, prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Glomel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe en open space. Votre Mission : Informer les clients des dates de livraisons Assurer la mise à jour des dossiers Utiliser Google Suite pour diverses tâches administratives Dates : du 12 ou 13 août à fin octobre, renouvelable Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi vous êtes Autonome et organisé(e) vous avez une aisance téléphonique une bonne maîtrise des outils informatiques (Google suite sera apprécié)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Primes Rémunération selon CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques décrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Itinova recherche un(e) secrétaire pour la « MECS Merly », située à Toulouse (31). Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de près de 6200 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d'exclusion ou de dépendance, a tous les âges de la vie. Description de l'établissement : La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé au 16, rue Merly à Toulouse. La structure accueille des mineurs, garçons et filles, âgés de 10 à 18 ans, faisant l'objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants. L'établissement, ouvert 365 jours par an, est habilité par l'Aide Sociale à l'Enfance pour : 29 places en internat, 23 places en appartements externes 55 places de placement à domicile. LE POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des chefs de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

** Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 ** Vous serez rattaché(e) à la Direction et interviendrez sur le cycle complet de la facturation auprès de nos partenaires bancaires et de nos clients. Vous intégrerez le poste d'Assistante Administrative H/F au sein d'une équipe de trois personnes. Nous recherchons un profil ayant de très bonnes bases relationnelles et organisationnelles afin d'être capable de s'adapter et de comprendre les différentes méthodes de calcul en fonction des partenaires. Vos missions seront : - Émission, édition et envoi des factures clients et partenaires selon les modalités contractuelles. - Suivi rigoureux des paiements reçus, mise à jour du logiciel métier et des fichiers de suivi financiers. - Relance proactive par e-mail auprès des clients ou des établissements bancaires en cas de retard ou d'impayés. - Gestion des réclamations et demandes liées à la facturation, avec suivi personnalisé. - Dépôt et suivi de dossiers de recouvrement auprès des organismes compétents pour les impayés persistants. - Contrôle de la conformité documentaire : vérification des pièces justificatives avant émission de chaque facture. - Mise à jour des outils internes, tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une entreprise de vente de poêles et cheminées à Mérignac. Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre entreprise. La personne recrutée sera chargée de gérer les tâches administratives et comptables du quotidien, notamment la gestion des factures, des paiements ainsi que la préparation et l'organisation des dossiers. Responsabilités: - Gestion des tâches administratives - Saisie des factures - Comptabilisation des règlements - Rapprochement bancaire - Traitement du courrier - Gestion de planning - Gestion des stocks - Inventaires - Gestion des archives et des documents - Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi des comptes clients Compétences: - Diplôme en comptabilité ou en administration (obligatoire) - Expérience en comptabilité ou facturation (obligatoire) - Connaissance des différents taux de TVA à appliquer - Maîtrise du logiciel OpenFire Travail dans le magasin uniquement, pas de télétravail. Horaire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Travail 3 jours par semaine dont le samedi.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Agriculture et Développement Rural de la DDT de l'Isère est composé de 25 agents et œuvre dans des domaines d'activités variés ayant trait à l'agriculture ou au développement rural sur le département de l'Isère. L'Unité Suivie des exploitations et crises, composée de 4 agents, a en charge la gestion des problématiques ayant trait à la gestion des usagers (CDOA GAEC, base usagers), la gestion des DPB, de l'aide complémentaire JA et de l'aide à l'assurance récolte dans le cadre de la PAC, à la gestion des crises conjoncturelles ou climatique et leur prévention et à la prévention du mal-être en agriculture. L'unité travaille ainsi en étroite collaboration avec les autres unités du service et avec les autres services de la DDT. Vos missions : 1. Gestionnaire des dossiers DPB : - Instruction des dossiers DPB dans les délais et suivant les procédures réglementaires - Information et communication auprès des agriculteurs, des organisations professionnelles, réponse aux questions sur les dossiers - veille réglementaire, formation et supervision d'un vacataire - Participation au groupe transversal PAC et appui aux dossiers surface - 2. Gestionnaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouzy-la-Forêt, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : - Assurer l'accueil et l'information des usagers : accueil physique et téléphonique ; gestion du standard ; information et orientation du public ; primo-renseignements ; - Assurer la gestion de l'agenda des élus ; - Gérer la rédaction de courriers ; - Effectuer la réservation de salles ; - Gérer la Communication : site internet, application mobile, Facebook. Missions spécifiques : - Affaires scolaires et périscolaires : inscriptions école, vente de tickets de cantine ; - Demandes d'actes d'état civil, concessions cimetière. Logiciels utilisés : - Word, Excel - outils de communication : messagerie internet, Panneau Pocket, Campagnol.fr - logiciel métier : Berger Levrault Poste demandant des qualités relationnelles, rédactionnelles, de la discrétion professionnelle et de la polyvalence. Horaires de travail : Lundi 8h30- 12h Mardi 8h30- 12h Mercredi 8h30- 12h Jeudi 8h30- 12h Vendredi 08h30 - 12h00. Prise de poste en septembre 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Votre rôle parmi nous : Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au cœur des problématiques RH, de la paie et du social ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant administratif (F/H) en temps partiel (17,5h/semaine) pour accompagner notre chef de projets métiers Paie-RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités internes de notre groupe en assumant des missions administratives et bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDD pour une période de 6 mois. Vos missions principales seront : Communication interne & clients : Correction, mise en forme de supports,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, le service de l'immigration et intégration recrute 1 agent (H/F) instructeur à la section séjour par contrat de 12 mois . En Tant qu'agent instructeur à la section séjour vous devrez , -Accueil physique des usagers au guichet -Permanence mail -Instruction des demandes de regroupement familial ,titres de séjour sur dossiers (premières demandes , renouvellement ,régularisations) ,titres de voyages duplicata ,changement de situation par voie dématérialisée (portail ANEF-démarches simplifiées)des demandes de visas -Information aux organismes extérieurs /courriers -Enregistrement des décès ,des changements d'adresse et gestion des transferts de dossiers -Mise en fabrication et remise des titres -Numérisation des dossiers /archivage /classement -Secrétariat /commandes des imprimés et titres divers Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

La Société EICLOR qui est une Entreprise Adaptée et une SCOP basée à ROMBAS. Le Directeur Ressources Humaines et Financier a pour mission de participer au projet d'entreprise à court, moyen et long terme et de garantir le développement de la société. Il propose, anime et met en œuvre la stratégie de la société à court, moyen et long terme qui a été décidée par le Conseil d'Administration. Il assure le pilotage de l'entreprise ainsi que sa bonne gestion en cohérence avec les orientations stratégiques établies par le conseil d'administration (CA) et le comité de direction (CoDir). et ce dans les domaines suivants : social, administration, gestion, finances, budgets, sécurité et ce dans le respect des missions sociales conférées par l'agrément Entreprise Adaptée. Il anime les équipes et les fédère autour d'un projet commun et des valeurs communes contribuant ainsi à la motivation et à l'engagement de chacun des collaborateurs. Dans son quotidien, il supervise, organise et coordonne le service Ressources Humaines tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels. Il définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoignez un organisme financeur de la formation professionnelle. Votre mission sera double : - Accueillir et renseigner les publics sur leurs droits à la formation professionnelle, selon les dispositifs et la législation en vigueur - Participer au montage et à la pré-instruction des demandes de financement Plus concrètement, vos principales missions seront : ACCUEIL & RENSEIGNEMENT - Accueillir les personnes (50% du temps de travail) : Accueil téléphonique, courriel, physique + Traitement des courriers - Comprendre et Analyser les demandes + Evaluer le niveau d'urgence de la demande - Planifier les rdvs pour traiter les demandes - Dans le but de proposer la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure, l'offre de service et la législation en vigueur : L'informer sur ses droits et/ou sur les modalités de dépôt d'un dossier de demande de financement d'un parcours de formation Cette information s'opère en individuel et en collectif (= animation de réunions d'informations) - Accompagnement (si nécessaire) dans l'utilisation de l'outil informatique dédié au dépôt de demande - Le cas échéant, réorienter la personne vers une autre structure - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Centre Hospitalier de PRADES recrute un poste de gestionnaire administratif à temps complet à compter du 1/09/2025 au sein de l'Institut de formation Aide-soignant. Les principales missions du poste sont : - Gérer les activités relevant des secrétariats d'accueil, pédagogique, de stage et des finances - Gérer les inscriptions des élèves sur les différentes plateformes des partenaires de l'IFAS - Assurer la gestion, l'organisation, les courriers et les PV des différentes instances règlement de l'institut de formation - Gérer la démarche qualité au sein du secrétariat dans le cadre de la certification QUALIOPI - Collaborer avec la Directrice es Institut de formation paramédicaux du CH de PERPIGNAN sur les activités pédagogiques - Collaborer avec les services du CH de PRADES sur les activités supports de l'IFAS Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire (dispositifs de financement des formations, aides proposées par les différents acteurs du financement, connaître les textes régissant la formation DEAS et la gouvernance des instituts de formation paramédicaux) Domaine de diplôme : Administratif, secrétariat. Planning : 35h/semaine du lundi au vendredi Type[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : en marchés industriels et professionnelles en secrétariat Logiciel managers, gestion et facturation Compétences[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Etude située en plein centre ville de CHAMBERY recherche un/une employé(e) administrative : Vous serez chargé(e) de : - accueillir le public (accueil des clients ou des débiteurs), - gérer le standard téléphonique de l'ensemble de notre structure, - gérer l'édition des mails, - procéder au classement administratif, - prendre les règlements, - procéder à l'édition et à la mise en forme des actes à signifier, - procéder au datage informatique des actes signifiés. Formation en interne avec suivi et contrôle du Commissaire de Justice sur place. Formation obligatoire afin d'être assermenté(e). Vous faites preuve d'un grand sens de l'autonomie, vous êtes dynamique, très organisé(e) et volontaire. Vous êtes à l'aise avec les relations clients et l'accueil du public.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour notre client basé à Amiens (80000). Vous serez en charge de la rédaction et mise en forme de documents, de l'envoi de courriers, ainsi que de la saisie de données et la mise à jour des bases d'informations. En outre, vous gérerez le traitement du courrier et la gestion des mails, ainsi que le classement et l'archivage des documents. Ce poste vous placera au coeur de nos services RH et comptable, où votre contribution sera précieuse. Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale, maîtrisant les outils bureautiques tels que Word, Excel, et Outlook. Parmi les qualités essentielles pour ce poste, nous valorisons la discrétion, la polyvalence, et un sens aigu de l'organisation. Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine). Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) : Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour garantir l'efficacité des opérations administratives. Une maîtrise de Microsoft Office est essentielle pour gérer la documentation et les communications internes. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la direction des affaires juridiques un(e) ASSTSTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES (H/F) L'assistant administratif et assurances assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ; assure le suivi budgétaire du service en madère d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ; constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ; assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ; assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ; assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances. Profil recherché : Connaissances des techniques de secrétariat. Maitrise des logiciels de bureautique. Connaissances de l'organisation de la collectivité. Technique rédactionnelle et de synthèse. Faire preuve de sens de l'organisation. Avoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cadeaux - Fleurs

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La pépinière Fleurs et Bonheur qui s'ouvrira le 1er octobre recherche un Agent Administratif et comptable H/F avec des compétences en petite comptabilité (sans aller jusqu'au bilan) pour rejoindre sa future équipe dynamique. Le ou la candidat/e idéal/e sera responsable de la gestion administrative quotidienne et de la comptabilité de base. Missions principales : Gestion de caisse : Enregistrer les flux d'encaissements et de décaissements, effectuer les rapprochements de caisse et s'assurer de l'exactitude des transactions. Gestion du planning : Organiser et coordonner les plannings du personnel et des activités pour garantir une productivité optimale. Factures et virements bancaires : Émettre, vérifier et enregistrer les factures. Effectuer des virements bancaires et contrôler les paiements reçus. Saisie d'articles : Saisir les nouveaux articles dans le système de gestion, y compris la description, les prix et les quantités. Support administratif : Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels, traiter le courrier et assurer le suivi de dossiers administratifs. Poste du lundi au vendredi de 9H à 12h et de 14h à 19H. Une formation sera prévue sur le logiciel utilisé.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qualifié(e) pour assurer la gestion complète des formations chez notre client. Vous serez en contact direct avec les clients pour répondre à leurs besoins et assurer le suivi administratif des dossiers. Poste à pourvoir immédiatement, avec mission jusqu'à fin octobre, sans congés prévus sur la période. Responsabilités : - Accueil téléphonique des clients - Identification des besoins clients liés à leurs demandes de formation - Élaboration et envoi des devis de formation - Négociation aimable des dates de session selon les disponibilités - Inscriptions des clients suite à validation des devis - Suivi des émargements électroniques via l'extranet du logiciel Dendreo - Collecte des documents d'évaluation des formations - Facturation des sessions réalisées - Suivi du processus de clôture de la formation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre site de Grasse recherche un(e) Assistant(e) exploitation, du Lundi au Vendredi en horaire de journée mais aussi le Samedi en cas de congés Vos missions : - Tri et classement des documents administratifs - Gestion du standard téléphonique - Communication avec les magasins - Suivi et traitement des litiges - Reporting d'activité et suivi administratif - Travail au contact d'environ 40 conducteurs Salaire : 2 100 € brut / mois Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prime qualité de 120 € brut/mois - Expérience requise : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire - Formation : Bac minimum - Maîtrise des outils informatiques : Excel (bon niveau exigé) et NOA - Rejoignez une équipe handi-accueillante !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes à l'aise en ligne de commande et aimez garder les systèmes sous contrôle ? En tant qu'administrateur systèmes et réseaux expert, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'infrastructure IT. Vous assurerez le support technique de niveau 1 et 2, le déploiement de postes, l'assistance aux utilisateurs, ainsi que l'administration de base des réseaux et serveurs. Vous interviendrez également sur la gestion des comptes (Windows, Office 365, téléphonie) et le conseil aux utilisateurs. Vous jouerez des scripts existants pour automatiser les extractions de données, superviserez les logs (sauvegardes, pare-feu, anomalies) et veillerez à la mise à jour du parc informatique. Vous participerez activement à l'automatisation des tâches via des scripts Windows, Linux ou SQL. Vous maîtrisez SQL, êtes à l'aise avec les lignes de commande sous Linux et Windows, et possédez de solides bases en réseau (modèle OSI, VLAN) et en environnement serveur. Des compétences en développement (interfaces simples, automatisation) sont attendues, et la connaissance de Python ou la pratique de l'anglais parlé seront des atouts appréciés.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, la SHNA a besoin de renforcer son équipe direction avec l'ouverture d'un poste d'Assistant/Assistante en ressources humaines. TYPES DE MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Administration du personnel - Gérer les congés et les absences de l'ensemble des membres de l'équipe (maladie, accidents du travail, évènements familiaux.). - Assurer le suivi administratif des stagiaires et des volontaires en Service Civique. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel, apporter des informations utiles à la Direction dans le cadre du dialogue social (CSE). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller, réaliser une veille juridique et sociale RH, assurer la rédaction juridique de certains accords, notes administratives. - Actualiser et mettre en œuvre le DUERP. - Optimisation des outils de la fonction RH : mise en place et mises à jour[...]

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Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d'une intercommunalité de 131 000 habitants, composée d'environ 330 agents et riche en métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d'une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures. Basé.e sur Muret, vous intégrez la direction des sports au sein de son équipe engagée dans la vie locale et au service de la population. Vous occuperez un rôle clé mêlant organisation d'événements sportifs, suivi budgétaire, gestion administrative, de projets et coordination d'équipe. Vos missions spécifiques au sein de cette organisation : 1. Secrétariat de direction - Prendre des rendez-vous pour les Élus délégués à la Vie Sportive et pour le Directeur du Service des Sports - Rédiger des documents administratifs du service : délibérations, courriers, conventions, arrêtés municipaux. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clubs sportifs et du public - Communiquer les plannings hebdomadaires aux concierges, aux cadres d'astreinte et aux médias. 2. Gestion administrative et financière du Service des Sports -[...]

Ressources supplémentaires